Aanmeldingsprocedure beroepsorganisatie
De aanname procedure bestaat uit twee stappen:
De Prescreening.
Dit is een schriftelijke procedure die controleert
of de beroepsvereniging en de therapeuten die aangemeld worden aan de
basisvoorwaarden voldoen. Hierbij wordt ook gekeken naar de genoten opleiding.
Aan deze procedure zijn geen kosten verbonden. Indien u niet voldoet aan de
basisvoorwaarden, dan ontvangt u van het secretariaat een brief. Tegen het
besluit van de toelatingscommissie is geen beroep mogelijk. Als u een
schriftelijke motivatie wenst te ontvangen dient u € 150, 00 exclusief 19% btw
over te maken onder vermelding van het referentienummer dat op de door u
ontvangen brief staat.
Het intake gesprek.
Bij een positief advies van de toelatingscommissie wordt u verzocht een uitgebreid
vragenformulier in te vullen en de gevraagde bescheiden per email aan het
secretariaat van de RBNG te sturen. Zodra de vereiste documenten door de
toelatingscommissie bestudeerd zij,n ontvangt u een uitnodiging voor het intakegesprek.
- De kosten van dit gesprek
bedragen 450 euro exclusief btw (19%).
- Indien sprake is van
afwijzing stuurt de RBNG een schriftelijke motivatie voorzien van
eventuele adviezen.
Formele procedure
Afkortingen
BM
Bureau Medewerker
TC
Toelatingscommissie
VTC
Voorzitter toelatingscommissie
KV
Kandidaat vereniging
Standaard regels
Therapeuten
Een KV die minder dan 30 hbo-therapeuten kan aanmelden voor het
register wordt niet toegelaten. Uitzondering hierop is een verening die niet
langer dan een jaar bestaat, aan alle voorwaarden voldoet en binnen een jaar
het minimum aantal therapeuten kan garanderen.
Commissie
De commissie bestaat uit maximaal 5 personen. Voor een
toelatingsgesprek is een delegatie van 3 personen noodzakelijk. Aanwezig
moeten zijn: de vertegenwoordigers van de patiënten, therapeuten en een
bestuurslid van de TBNG/RBNG. De TC kiest een VTC.
Mondeling overleg
Nadat de toelatingsprocedure gestart is, wordt mondeling overleg
tussen TC en KV ten sterkste afgeraden. Mondeling overleg tussen het bestuur,
zijnde de eindverantwoordelijke en de KV is verboden.
Afwijzing
Het besluit om een vereniging af te wijzen dient unaniem te zijn. Indien
er gerede twijfel is, vindt er overleg met leden van het bestuur plaats.
Indien er geen overeenstemming is, wordt er gekozen voor een
voorlopige overeenkomst voor maximaal een jaar.
Formele procedure
Aanvraag KV mondeling
BM verzoekt KV om deze aanvraag schriftelijk te bevestigen. Indien er
nog geen informatie over de TBNG/RBNG is opgevraagd, wordt deze mee gezonden
met de ontvangstbevestiging van de schriftelijke aanvraag.
Aanvraag KV schriftelijk
Indien er nog geen informatie
over de TBNG/RBNG is opgevraagd wordt deze mee gezonden met de
ontvangstbevestiging van de schriftelijke aanvraag.
BM controleert of KV door de UVIT wordt vergoed, maakt een ‘ wel of
niet vergoeding’- aantekening op de mail en stuurt de mail naar VTC
Actie VTC
Eerste controle op de website van KV, zo nodig overleg met de UVIT .
Indien een toelatingsgesprek geen zin heeft*, wordt er aan de BM opdracht
gegeven om standaard mail A of B te versturen.
Start toelatingsprocedure
De VTC geeft de BM de opdracht om de VK uit te nodigen voor een
gesprek. De leden van de TC ontvangen een kopie van de aanmelding en
verstrekken data waarop het gesprek kan plaats vinden. De VK ontvangt een mail met bijlagen* met het verzoek om deze per
mail te retourneren aan de BM. De data voor het toelatingsgesprek worden aan
de VK medegedeeld.
Informatie KV
Indien de informatie, lijst en gevraagde bestanden door de BM zijn
ontvangen, worden deze per mail naar de drukker verzonden, waar zij
dubbelzijdig af worden gedrukt voor de leden van de TC, die deel nemen aan
het toelatingsgesprek.
Actie BM
De informatie wordt naar de leden van de TC gestuurd.
Indien er informatie ontbreekt, zal deze door de BM worden opgevraagd
bij de KV en doorgestuurd worden naar de leden van de TC.
Informatie verwerking TC
Met behulp van een standaard lijst* wordt de informatie door de TC
inhoudelijk beoordeeld.